Mieteingänge
Kontoauszug einlesen, fertig. Soll und Ist je Mietpartei und Monat, Rückstände sofort sichtbar. Die Mahnung liegt einen Klick entfernt.
Für private Vermieter mit Mehrfamilienhäusern
Das Büro für
deine Mietshäuser.
Mieter, Mieteingänge, Post und Handwerker an einem Ort. Statt in Ordnern, Excel-Listen und drei Postfächern.
Beispielansicht mit erfundenen Daten
Morgens aufmachen und wissen, was heute zu tun ist. Welche Miete fehlt. Welche Frist läuft. Welcher Handwerker sich nicht gemeldet hat.
Funktionen
Alles, was ein Haus an Arbeit macht.
Postfach
E-Mails und fotografierte Briefe landen an einer Stelle, dem richtigen Mieter und Haus zugeordnet. Fristen gehen nicht mehr unter.
Schreiben
Mahnung, Nachweis fürs Jobcenter, Antwort an den Mieter: aus deinen Vorlagen, mit deinem Briefkopf, als Word oder E-Mail. Immer erst zur Ansicht.
Ablage
Jedes Dokument beim richtigen Haus, im richtigen Ordner, mit einem Namen, den du wiederfindest. Foto oder PDF hineinziehen genügt.
Handwerker
Auftrag vergeben oder Angebote einholen, Termin und Rechnung im Blick. Wer sich nicht meldet, steht morgens oben auf der Liste.
Mieter und Kontakte
Eine Akte je Mietpartei: Vertrag, Zahlungen, Schriftverkehr, Notizen. Dazu Banken, Ämter und Handwerker mit ihrem ganzen Verlauf.
Aufgaben und Fristen
Wiedervorlagen, Fristen aus der Post und offene Rückstände in einer Liste, das Dringendste zuerst. Abhaken, fertig.
Auf Wunsch dabei
Die KI bereitet vor.
Du entscheidest.
Sie liest mit, sortiert ein und schreibt den ersten Entwurf. Verschickt, gespeichert oder gemahnt wird erst, wenn du es willst.
Antworten im Entwurf
Sag in einem Satz, was du willst. Der fertige Text steht da, in deinem Ton, zum Prüfen und Abschicken.
Fragen statt suchen
„Wer hat im Oktober nicht gezahlt?“ oder „Was ist mit der Heizung in der Lindenstraße?“ Die Antwort kommt aus deinen eigenen Daten.
Notizen einsprechen
Nach dem Telefonat kurz diktieren. Die Notiz landet beim richtigen Mieter, das To-do gleich mit.
Post, die sich selbst sortiert
Schaden, Amt oder Rechnung? Eingehende Post wird erkannt, zugeordnet und mit Frist vorgemerkt. Du bestätigst nur.
Nichts wird automatisch verschickt. Bankverbindungen gehen nie an die KI.
Im Büro und unterwegs
Auf dem Rechner zu Hause. Auf dem Handy im Treppenhaus.
ROK Office läuft im Browser und lässt sich wie eine App auf dem Handy ablegen. Den Brief aus dem Briefkasten fotografierst du gleich vor Ort, die Notiz zum Gespräch sprichst du im Auto ein.
- Nichts zu installieren, keine Updates von Hand
- Gleicher Stand auf allen Geräten
- Zugriff nur mit deinem Login
Preise
Ein Preis, der zu deinem Bestand passt.
Schieb den Regler auf die Zahl deiner Einheiten.
Einheiten
Tarif bis 20 Einheiten
39 €
im Monat
Grundpreis 39 €. Das sind 1,95 € je Einheit.
Zugang anfragenAlle Preise pro Monat. Die KI-Funktionen kannst du für 19 € im Monat dazunehmen.
Deine Daten
Mieterdaten sind Vertrauenssache.
Gespeichert in Frankfurt
Datenbank und Dokumente liegen in einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main.
Nur mit Login
Ohne Anmeldung gibt die Datenbank nichts heraus. Jeder Zugriff wird dort geprüft, nicht erst in der App.
Sparsam mit der KI
Die KI bekommt nur, was sie für die jeweilige Aufgabe braucht. Bankverbindungen bekommt sie nie.
Fragen
Kurz beantwortet.
Für wen ist ROK Office gedacht?
Für Vermieter, die ihre Mehrfamilienhäuser selbst verwalten: vom einzelnen Haus bis zu mehreren Objekten. Entstanden ist es aus der täglichen Arbeit eines Vermieters, nicht am Reißbrett.
Was zählt als Einheit?
Jede Wohnung oder Gewerbeeinheit, die du in ROK Office verwaltest.
Brauche ich die KI-Funktionen?
Nein. Mieteingänge, Postfach, Schreiben, Ablage und Handwerker funktionieren vollständig ohne. Die KI nimmt dir Schreib- und Sortierarbeit ab und lässt sich dazunehmen.
Verschickt die KI etwas von allein?
Nein. Sie legt Entwürfe und Vorschläge an. Abgeschickt, gespeichert oder gemahnt wird erst nach deinem Klick.
Wie komme ich an einen Zugang?
Im Moment auf Anfrage. Schreib uns kurz, wie viele Einheiten du verwaltest, dann melden wir uns bei dir.